AIESEC Guatemala está comprometida con la protección de los datos personales que son compartidos por los usuarios, tal como se define a continuación. Esta política define cómo los datos son protegidos en los procesos de recopilación, registro, almacenamiento, uso, compartición, enriquecimiento y eliminación, además de la Ley nº 6103 (Ley Integral de Protección de Datos Personales en Poder de Terceros).
La recopilación de datos personales es necesaria para que AIESEC ofrezca servicios y oportunidades adecuadas a las necesidades de los usuarios, así como para personalizar servicios, haciendo que su experiencia sea la más cómoda y satisfactoria posible.
Al solicitar datos personales y datos personales sensibles, AIESEC podrá solicitar el consentimiento del usuario a través del Término de Consentimiento, siguiendo y cumpliendo las obligaciones legales y regulatorias.
La utilización de todo y cualquier sitio web y/o aplicaciones desarrolladas por AIESEC, incluyendo su plataforma en el sitio “aiesec.org”, no implica necesariamente la disponibilización de datos personales. Sin embargo, si el usuario pretende contactar a AIESEC para cualquier tipo de solicitud, sus datos serán solicitados, a través de formulario electrónico.
Cuando el dato recopilado sea de menores de edad es indispensable la obtención del consentimiento inequívoco e informado de uno de los padres y referidos datos serán protegidos y atenderá a la necesidad de privacidad del menor.
En atenciones presenciales, para dar entrada a solicitudes y atenciones, es necesario, igualmente, el suministro de datos personales, que serán recopilados por un atendente responsable, que realizará el registro de las informaciones en sistema cadastral.
Los datos personales solicitados deben ser informados para que sea posible dar secuencia a su pedido o atención. Otros datos personales y datos personales sensibles podrán ser solicitados, a continuación, de acuerdo con la atención seleccionada.
AIESEC es la entidad responsable por el tratamiento de los datos personales de sus usuarios o por su encaminhamento a las entidades parceiras designadas.
Los datos personales de sus usuarios recopilados, serán tratados con el objetivo de una búsqueda de oportunidades, incluyendo gestión de los sistemas y demás servicios, auditoría y mejora continua de los mismos, pudiendo ser relacionados con los datos del demás comités locales de AIESEC que posean el mismo objetivo.
AIESEC compartirá datos personales entre los comités locales de AIESEC, con acceso de colaboradores designados, siempre que sea necesario para proporcionar la mejor experiencia y atención al usuario.
AIESEC también puede compartir sus datos con entidades contratadas que de alguna manera necesiten actuar para colaborar con su mejor experiencia y atención, como por ejemplo, consejos de clase, instituciones educativas, empresas situadas fuera de Guatemala. AIESEC se compromete a exigir a sus contratados que cumplan con las regulaciones aplicables.
AIESEC también puede compartir datos personales de los usuarios con terceros cuando dichas comunicaciones de datos sean necesarias o adecuadas (i) en virtud de la ley aplicable, (ii) en cumplimiento de obligaciones legales/órdenes judiciales, (iii) por determinación de la Autoridad Nacional de Protección de Datos o de otra autoridad de control competente, o (iv) para responder a solicitudes de autoridades públicas o gubernamentales.
Para garantizar la privacidad y seguridad en la transmisión de datos personales, AIESEC utilizará la encriptación SSL (Secure Sockets Layer) de todas las información intercambiada a través de Internet.
AIESEC no alquila, vende ni libera datos a terceros con el fin de permitir cualquier comercialización de sus servicios, pero informa que sus datos pueden ser transferidos y almacenados en un entorno fuera de su municipio, estado o país, donde las leyes de protección de datos pueden ser diferentes de las vigentes en Guatemala. Sin embargo, AIESEC garantiza un grado de protección de datos personales adecuado al previsto en la Ley General de Protección de Datos.
AIESEC tomará todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos sean tratados de forma fiable, segura y de acuerdo con esta Política de Privacidad.
Los datos se conservarán por el período estrictamente necesario para cada uno de los fines descritos anteriormente y/o de acuerdo con los plazos legales vigentes. En caso de litigio pendiente, los datos pueden conservarse hasta la sentencia firme.
Además, AIESEC afirma que mantendrá en funcionamiento todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y apropiación indebida de los datos personales de sus usuarios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, al circular los datos en una red de Internet abierta, no es posible eliminar totalmente el riesgo de acceso y uso no autorizados. Por lo tanto, el usuario debe implementar medidas de seguridad adecuadas para la navegación en el sitio web.
La AIESEC recopila y almacena datos de sus usuarios mediante el uso de cookies. La mayoría de los programas de navegación están configurados para aceptar cookies automáticamente, aunque es posible configurar el navegador para rechazar todas las cookies, o para indicar cuándo se enviará un cookie. Cuando se acepta el cookie, en una próxima visita al sitio web de la AIESEC, el servidor de Internet reconocerá el ordenador o dispositivo móvil del usuario.
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Analítica: análisis estadístico de la navegación, con el objetivo de mejorar la experiencia de navegación de los usuarios.
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En los términos de la legislación aplicable, el titular de los datos podrá en cualquier momento solicitar el acceso a los datos que le conciernan, así como su rectificación, supresión o la limitación del uso del dato personal, la portabilidad de sus datos, o bien oponerse a su tratamiento, excepto en los casos previstos en ley. Podrá ejercer estos derechos mediante solicitud escrita dirigida al correo electrónico: contacto@aiesecguatemala.org
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En caso de tener cualquier duda relacionada con el tratamiento de sus datos personales y con los derechos que le son conferidos por la legislación aplicable y, en especial, referidos en esta Política, podrá contactar a la AIESEC a través del correo electrónico: contacto@aiesecguatemala.org
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